Inleiding tot 3Keel Commodity Reporting 2024

Inleiding tot 3Keel Commodity Reporting 2024

Inleiding tot 3Keel Commodity Reporting 2024


Welkom bij de inleidende gids voor het Collective Commodity Reporting Process van dit jaar met 3Keel. Wij zijn een onafhankelijk duurzaamheidsadviesbureau met expertise in grondstoffentoeleveringsketens en we voeren dit rapportageproces al acht jaar uit.

De rapportage van dit jaar heeft betrekking op cacao, koffie, palmolie en soja die worden gebruikt voor de productie van huismerkproducten voor de deelnemende retailers over de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Zie hieronder voor meer informatie over de scopeparameters.

In november hebben we een webinar gehouden waarin we meer uitleg gaven over het proces en waarom uw klanten gegevens opvragen. Als u niet de kans had om aanwezig te zijn, hier is een link naar de opname: https://commoditiessupport.mondra.com/portal/en/kb/articles/supplier-webinar-8-11-2024 .

Waarom moet ik dit melden?

Uw klanten werken momenteel aan het bereiken van geverifieerde ontbossings- en conversievrije toeleveringsketens. Dit rapportageproces is een waardevolle stap in het aantonen van de voortgang naar deze toezeggingen door de traceerbaarheid van de toeleveringsketen te verbeteren. Aangezien 2025 een belangrijk jaar is voor zowel vrijwillige toezeggingen als wettelijke vereisten , is het verzamelen van nauwkeurige en gedetailleerde toeleveringsketengegevens nu belangrijker dan ooit.

Als u bent gevraagd om te rapporteren over soja, houd er dan rekening mee dat de reikwijdte van de rapportage zowel soja omvat die als ingrediënt in voedsel wordt gebruikt als soja die in diervoeder wordt verwerkt. Dit komt doordat ongeveer 75% van de soja die naar Europa wordt geïmporteerd, wordt gebruikt in diervoeder. Als u dierlijke producten levert, maar geen toegang hebt tot informatie over soja in diervoeder, kunnen de tabbladen 'Packer' en 'Non Livestock Producer' in het soja-aangifteformulier uw sojavoetafdruk berekenen op basis van de volumes dierlijke ingrediënten die u in het kalenderjaar 2024 aan uw klanten hebt verkocht.

Andere nuttige links:
  1. WWF, Ontbossing - https://wwf.org.uk/wwf-basket/deforestationWWF,
  2. Due Negligence (2022) - https://www.3keel.com/wp-content/uploads/2022/01/WWF-UK-Due-Negligence-Report.pdf
  3. 3Keel, ontbossingsvrije soja (2021) - https://www.3keel.com/wp-content/uploads/2021/10/Soy-Report-2021.pdf

Hoe krijg ik toegang tot mijn rapportageportaal?

Als u bent vermeld als leverancier in scope voor de rapportage van dit jaar, dan heeft u een e-mailuitnodiging ontvangen om uw klanten te valideren en de declaraties in te vullen. Deze komt van Mondra en kan in uw ongewenste e-mail of spam-inbox terechtkomen. Volg de link in deze e-mail.
Als u de e-mailuitnodiging niet hebt ontvangen, neem dan contact met ons op via support.3keel@mondra.com en vermeld daarbij de naam van de klant en het product waarvoor u een rapport wilt indienen. Wij wijzen u dan de relevante enquête toe en sturen u de link opnieuw.

Hoe krijgen collega's toegang tot het portaal?

  1. Als een ander lid van uw organisatie toegang tot het account nodig heeft, moet hij/zij zijn/haar e-mailadres registreren op het Mondra-platform. Het 3Keel-team zal vervolgens dit verzoek om toegang tot het account valideren. U kunt ook een e-mail sturen naar support.3keel@mondra.com met de naam van uw account en de gegevens van uw collega's. Wij zullen hun verzoek dan handmatig toevoegen en goedkeuren.

Wat zijn de deadlines voor het aanleveren van onze gegevens?

  1. De deadline voor het indienen van uw gegevens is 24 januari 2025.

Welke bedrijven doen mee?

Hieronder vindt u de volledige lijst van bedrijven die deelnemen aan het rapportageproces voor dit jaar en de grondstoffen waarover ze gegevens opvragen. Als u denkt dat u voor extra klanten moet rapporteren, laat het ons supportteam dan weten.


Ontbrekende enquêtes:

  1. Als er enquêtes ontbreken voor producten die u voor een van deze retailers voor het kalenderjaar 2024 zou moeten rapporteren, neem dan contact op met support.3keel@mondra.com en vermeld daarbij 'Ontbrekende of onjuiste enquêtes'. Wij zullen deze dan aan u toewijzen.

Onjuiste enquêtes en uitsluitingsverzoeken:

  1. Als u buiten het bereik van de rapportage van dit jaar valt en u bent gevraagd om een klantenenquête in te vullen, dien dan een verzoek tot uitsluiting in voor de relevante grondstoffenenquêtes door 'nee' te antwoorden op de relevante validatievragen in uw portal. Dit wordt door de klant geaccepteerd of afgewezen, waarna u hiervan op de hoogte wordt gesteld.

Soja: Wat zijn de scopeparameters voor de rapportage van dit jaar?

Hieronder vindt u enkele richtlijnen waarmee u kunt bepalen of uw producten binnen de reikwijdte van het sojarapportageproces vallen :


  • Bijproducten : buiten bereik   (behalve dierlijk collageen).
    • Zie Tabel 1 hieronder voor enkele veelvoorkomende voorbeelden
  • Samengestelde ingrediënten: buiten bereik
    • Ingrediënten die kant-en-klaar door leveranciers worden gekocht, bijvoorbeeld chocoladechips in een koekje
    • Houd er rekening mee dat samengestelde ingrediënten nog steeds onder de rapportageprocessen voor palmolie, cacao en koffie vallen.
  1. Dieren die niet met soja worden gevoerd, bijvoorbeeld 100% grasgevoerd vee of wild: binnen de reikwijdte
  1. Uw klant(en) hebben aan leveranciers gevraagd om een positieve bevestiging te geven dat soja niet in het dieet van dieren voorkomt.
  2. Leveranciers die uitsluitend producten leveren van dieren die op geen enkel moment in hun levenscyclus soja hebben gegeten, kunnen een uitsluiting aanvragen voordat de volumeaangifte is ingevuld. Zij moeten dan als reden voor de uitsluiting opgeven dat het dier geen soja heeft gegeten.
  3. Leveranciers die een mix leveren van producten van dieren die wel en geen sojavoer hebben gehad, moeten de volumes dierlijke producten rapporteren van dieren die geen sojavoer hebben gehad. De FCR en/of het sojagehalte in het voer moet dan wel op 0 staan.


 

Tabel 1: Bijproducten die buiten het toepassingsgebied vallen



Contacteer 3Keel

Voor ondersteuning tijdens dit proces kunt u de bronnen op de Knowledge Base raadplegen en contact met ons opnemen via support.3Keel@mondra.com . U kunt ons ook bereiken op 01993 764 710 toestel 400.



    • Related Articles

    • Soja- en voederdeclaratie-walkthrough

      De informatie die u in uw aangifte rapporteert, varieert afhankelijk van het type producten dat u levert en uw positie binnen de toeleveringsketens van uw klanten. De onderstaande video's bieden een stapsgewijze handleiding voor het invullen van het ...

    • Mondra Algemene Voorwaarden

      MONDRA GLOBAL LIMITED – ALGEMENE VOORWAARDEN Wij vestigen uw aandacht met name op de bepalingen van artikel 11 (Beperking van aansprakelijkheid). 1. Inleiding 1.1 Mondra Global Limited (bedrijfsnummer 12485878) ( Mondra of wij/ons/onze ) is een ...

    • Vragen over de verklaring

      Om uw declaraties op het 3Keel Commodities Platform te voltooien, moet u de Declaratiesjablonen voor uw bijbehorende grondstoffen downloaden, de declaratie voltooien en uploaden naar het Declaratie-inzendingsgebied. Declaraties kunnen worden ...

    • Hulp en ondersteuning

      Er zijn meerdere methoden beschikbaar op het 3keel Sustainable Commodities-platform om meer informatie en ondersteuning te zoeken. Verdere ondersteuning kan worden gezocht via het Help Centre, de Chat-functie en door een ticket aan te maken. U kunt ...

    • Startpagina Grondstoffen

      De Commodities Home Page biedt een overzicht van de taken die op het platform moeten worden voltooid. Vanaf de Home Page kunt u uw klanten valideren, navigeren naar uw klantbeleidvragen, uw voltooide Declaration volumesjablonen uploaden en toegang ...