Vragen over de verklaring

Vragen over de verklaring



Om uw declaraties op het 3Keel Commodities Platform te voltooien, moet u de Declaratiesjablonen voor uw bijbehorende grondstoffen downloaden, de declaratie voltooien en uploaden naar het Declaratie-inzendingsgebied. Declaraties kunnen worden gedownload zodra de portal wordt geopend.

U moet per product één declaratieformulier invullen, met de informatie die u voor al uw klant(en) wilt indienen. (Terwijl beleidsvragen per klant gelden waaraan u levert, voor elk product.)

Begin pas met het indienen van uw aangifteformulieren in het nieuwe jaar, aangezien u wordt gevraagd om alle producten te rapporteren die u tussen 1 januari en 31 december 2022 aan uw klanten hebt verkocht. De uiterste datum voor het indienen van uw aangifte(n) is 24 januari 2025.

Op de startpagina vindt u een visueel overzicht van de geüploade ingevulde goederenaangiften.



Verklaringsgebied

Uw aangiftesjabloon downloaden



Het downloaden van uw Declaration template is eenvoudig. Selecteer gewoon 'Download Declaration Template' onder de Commodity type-kop die aan uw account is gekoppeld.

Soja

Zowel 'Feed' als 'Non Feed' volume rapportages worden ingediend via dezelfde spreadsheet. De tabbladen onderaan in de Excel-spreadsheet maken onderscheid tussen 'Feed' en 'Non Feed' vragen.

Download de inzending van vorig jaar (2023)

Ter ondersteuning bij het beantwoorden van de vragen in de Verklaring van dit jaar, kunt u in het Verklaringsgedeelte de relevante grondstoffeninzending uit 2023 downloaden die u via dit portaal hebt ingediend.

Selecteer 'Download voltooid aangiftebestand 2023'.

Documentatie uploaden

Uw aangifte uploaden


Alle documentatie kan worden geüpload door 'drag and drop' of 'Select file'. Er kan meer dan één Declaration worden geüpload.

Het uploadgebied voor declaraties bevindt zich direct onder het gebied 'Declaratiesjabloon downloaden'.

Uploaden van ondersteunende documentatie voor soja- (en/of) palmolie



Voor Soja en Palmolie vragen wij u vriendelijk om alle ondersteunende bewijsstukken te uploaden die u heeft met betrekking tot de grondstof waarvoor u de aangifte indient. Meerdere bestanden kunnen worden toegevoegd in de sectie 'Bewijs'.

Soja heeft twee aparte bewijssecties. Upload bewijs apart onder Soja voor 'Sojacertificering' en 'Sojaherkomst'.

Geüploade documenten wijzigen


Nadat u bijlagen hebt geüpload, kunt u wijzigingen aanbrengen door uploads te verwijderen en te vervangen.

Beweeg de muis over het document om de 'bin' te laten verschijnen, die documenten zal verwijderen. Selecteer het 'bestand' om extra documenten te uploaden.

Veel voorkomende fouten

Er zijn verschillende redenen waarom er een foutcode kan worden weergegeven wanneer u een document probeert te uploaden:
  1. U probeert het document van 2023 te uploaden (u moet hiervoor het Excel-bestand van dit jaar gebruiken, anders kunt u uw aangifte niet uploaden).
  2. U hebt de oorspronkelijke opmaak voor de kolommen in het werkblad gewijzigd.
  3. Uploaden van de onjuiste aangifte naar een uploadgebied voor goederenaangiften.
  4. Een leeg bestand uploaden.
Neem contact op met ons supportteam via support.3keel@mondra.com als u meer hulp nodig hebt bij het uploaden van uw aangiftebestand(en).