U hoeft alleen retail-huismerkproducten aan te geven die palmmaterialen bevatten en die u verkoopt aan ASDA, Co-op, EDEKA, Kaufland, Lidl International, M&S, Morrisons, Sainsbury's, Tesco en Waitrose & Partners. Als de relevante productgroep palmolie bevat, moet deze worden opgenomen, ongeacht of die palmolie gecertificeerd is.
De verklaring moet gelden voor alle producten die verkocht worden tussen 1 januari 2023 en 31 december 2023.
U dient de volgende informatie te verstrekken voor elk van de genoemde retailers waaraan u levert:
· RSPO-certificeringsstatus van uw productielocaties die producten voor ons produceren.
· Lijst met retailproducten voor uw bedrijf ter bevestiging dat de palmproducten in uw verklaring direct gerelateerd zijn aan de producten die aan ons bedrijf geleverd worden. Deze moeten het productreferentienummer van de retailklant bevatten.
· Palmproducttonnages die door uw bedrijf als grondstoffen zijn gekocht en die worden gebruikt in de producten die u ons levert. Gegevens moeten het volgende bevatten:
o Naam van uw directe leverancier van palmolieproducten.
o Totale tonnage van palmproducten, per type. Dit mag alleen het volume zijn dat specifiek in onze producten wordt gebruikt; niet in uw gehele bedrijfsvoering.
o RSPO-certificeringsstatus voor alle ingekochte grondstoffen (bijv. gescheiden, massabalans).
Palmolie in geleverde producten
· Palmproducttonnages die door uw bedrijf zijn gekocht binnen ingrediënten die worden gebruikt in de producten die u ons levert. Gegevens moeten het volgende bevatten:
o Retailproductcategorie waarin het ingrediënt wordt gebruikt.
o Het type eindproduct dat aan de detailhandelaar wordt geleverd.
o Totale tonnage eindproduct dat in 2023 aan de retailer is geleverd.
o Naam van de leverancier van het ingrediënt.
o Het type palmolieproduct dat in het gekochte ingrediënt zit (bijv. palmolie, palmpitolie).
o Percentage van palmproductmassa in eindproduct (gewicht-voor-gewicht), indien bekend. Als u dit cijfer niet weet, wordt een conversiefactor gebruikt die is geschat voor het producttype.
o Percentage palmproducten met RSPO-certificering voor het relevante ingrediënt.
o Het type RSPO-certificering dat wordt geclaimd voor de palmolie die deel uitmaakt van de ingrediënten die u hebt gekocht (bijv. gescheiden, massabalans).