Erklärungsfragen
Um Ihre Erklärungen auf der 3Keel Commodities Platform auszufüllen, müssen Sie die Erklärungsvorlagen für Ihre zugehörigen Rohstoffe herunterladen, die Erklärung ausfüllen und in den Erklärungseinreichungsbereich hochladen. Erklärungen können heruntergeladen werden, sobald das Portal geöffnet wird.
Sie müssen pro Ware ein Deklarationsformular ausfüllen, das die Informationen enthält, die Sie für alle Ihre Kunden übermitteln möchten. (Richtlinienfragen hingegen sind für jeden Kunden, den Sie beliefern, und für jede Ware einzeln zu stellen.)
Beginnen Sie bitte erst im neuen Jahr mit der Abgabe Ihrer Erklärungsformulare, da Sie aufgefordert werden, über alle Produkte zu berichten, die Sie zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember 20224 an Ihre Kunden verkauft haben. Der Abgabetermin Ihrer Erklärung(en) ist der 24. Januar 2025.
Auf der Homepage wird eine visuelle Zählung der hochgeladenen, vollständigen Warendeklarationen bereitgestellt.
Deklarationsbereich
Herunterladen Ihrer Erklärungsvorlage
Das Herunterladen Ihrer Deklarationsvorlage ist ganz einfach. Wählen Sie einfach „Deklarationsvorlage herunterladen“ unter der Überschrift „Warenart“, die Ihrem Konto zugeordnet ist.
Soja
Sowohl die Mengenmeldungen für „Feed“ als auch für „Nicht-Feed“ werden über dieselbe Tabelle übermittelt. Die Registerkarten unten in der Excel-Tabelle unterscheiden zwischen „Feed“- und „Nicht-Feed“-Fragen.
Download der Einreichung vom letzten Jahr (2023)
Um Sie beim Ausfüllen der diesjährigen Deklarationsfragen zu unterstützen, können Sie im Bereich „Deklaration“ Ihre relevante Wareneinreichung aus dem Jahr 2023 herunterladen, die über dieses Portal eingereicht wurde.
Wählen Sie „Ausgefüllte Erklärungsdatei 2023 herunterladen“ aus.
Hochladen der Dokumentation
Hochladen Ihrer Erklärung
Die gesamte Dokumentation kann per „Drag & Drop“ oder „Datei auswählen“ hochgeladen werden. Es können mehrere Erklärungen hochgeladen werden.
Der Upload-Bereich für Erklärungen befindet sich direkt unter dem Bereich „Erklärungsvorlage herunterladen“.
Hochladen von Belegdokumenten für Soja- (und/oder) Palmöl
Für Soja und Palmöl bitten wir Sie, alle Belege hochzuladen, die Sie für die Ware haben, für die Sie die Erklärung einreichen. Im Abschnitt „Beweise“ können mehrere Dateien hinzugefügt werden.
Für Soja gibt es zwei separate Nachweisabschnitte. Bitte laden Sie unter „Soja“ die Nachweise für „Soja-Zertifizierung“ und „Soja-Herkunft“ separat hoch.
Hochgeladene Dokumente ändern
Nachdem Sie Anhänge hochgeladen haben, können Sie Änderungen vornehmen, indem Sie Uploads löschen und Uploads ersetzen.
Bewegen Sie den Mauszeiger über das Dokument, damit der „Papierkorb“ angezeigt wird und die Dokumente gelöscht werden. Wählen Sie die „Datei“ aus, um weitere Dokumente hochzuladen.
Häufige Fehler
Es gibt mehrere Gründe, warum beim Versuch, ein Dokument hochzuladen, ein Fehlercode angezeigt werden kann:
- Sie versuchen, das Dokument aus dem Jahr 2023 hochzuladen (Sie müssen die Excel-Tabelle dieses Jahres verwenden, sonst können Sie Ihre Erklärung nicht hochladen).
- Sie haben die ursprüngliche Formatierung für die Spalten in der Tabelle geändert.
- Hochladen der falschen Deklaration in einen Upload-Bereich für Warendeklarationen.
- Hochladen einer leeren Datei.
Bitte kontaktieren Sie unser Supportteam unter support.3keel@mondra.com, wenn Sie weitere Hilfe beim Hochladen Ihrer Deklarationsdatei(en) benötigen.